很多人拿到了PMP(國際項目管理專業(yè)人士)認證后,發(fā)現(xiàn)自己在工作中還是不會管項目。除了PMP,很多人在不斷地考取各種證書,卻也很少在實際中使用所學(xué)到的知識。
拿到證書,學(xué)習(xí)到了知識,卻棄之不用,絕對是一種遺憾。首先你付出了你的時間和金錢,從報名、上課、學(xué)習(xí)以及備考,一路下來幾個月的時間后,通過了考試取得了證書,付出不容易;其次,不能在實際中指導(dǎo)項目管理,是知識的浪費。
從小開始各種學(xué)習(xí),腦海里的知識積累越來越多,有些一直在使用,有些卻就閑置在腦海里了,其實對這些“閑置”的知識,只要稍微加以使用,就會變成你所掌握的真正知識。
根據(jù)學(xué)習(xí)金字塔:
1. 通過聽課能掌握知識的5%
2. 通過看書能掌握知識的10%
3. 通過看視頻能掌握知識的20%
4. 通過演示能掌握知識的30%
5. 通過小組討論能掌握知識的50%
6. 通過在工作中學(xué)習(xí)能掌握知識的75%
7. 通過分享或教別人能掌握知識的90%
前四種學(xué)習(xí)方式是被動學(xué)習(xí),后三種也稱為參與式學(xué)習(xí)。
很多人出現(xiàn)的拿到PMP證書卻不會管理項目的主要原因就是:他只通過被動學(xué)習(xí)掌握了項目管理的5%-10%,他當(dāng)然在工作中不會管理項目。我們都有經(jīng)驗,在每一次培訓(xùn)或課程的過程中,我們似乎都已掌握了全部的知識,但培訓(xùn)或課程結(jié)束后一段時間,例如一個月,我們已經(jīng)完全不記得該培訓(xùn)或課程中所學(xué)到的知識了。
如何避免這種拿到證書卻不能使用知識的現(xiàn)象?只有一條,就是繼續(xù)學(xué)習(xí)金字塔中的后三種參與式學(xué)習(xí),尤其是在工作中學(xué)習(xí)以及分享。
項目管理的技能就和健身一樣,除了掌握基本理論外,還需要不斷地訓(xùn)練。考試拿到證書只是表示你理解了這些項目管理知識,但你還需要實踐,在實踐中演練這些知識,包括項目管理的五大過程組、十大知識領(lǐng)域、49個過程、142個工具等。正如《刻意訓(xùn)練》一書中指出的,技能需要不斷的刻意訓(xùn)練,每次訓(xùn)練幾個技能,直至掌握這些技能或工具,再去訓(xùn)練別的工具或技能,正如健身,每次訓(xùn)練和刺激少數(shù)幾個部位,逐步取得效果。
除了刻意訓(xùn)練外,還需要交流。
第一就是找到一個工作中的導(dǎo)師,讓他觀察你工作中項目管理知識的應(yīng)用,并對你項目管理過程中的問題總結(jié)和復(fù)盤,指出問題以便提高。還是和健身一樣,你的很多健身方法可能不對,但你自己卻不知道,時間久了對身體不利。這個時候你需要有個導(dǎo)師指出你工作中項目管理的問題。
第二就是要分享你項目管理的知識。任何一個你所負責(zé)或參與的項目結(jié)束后,需要總結(jié)你所學(xué)到的經(jīng)驗和教訓(xùn),哪些做的好、哪些需要提高,這樣在下次的項目管理中你能繼續(xù)鞏固那些做的好的方面,而針對性地提高哪些不足之處。
分享還包括積極主動地與其他人交流項目管理,例如在公司內(nèi)做項目管理的知識培訓(xùn)、講課、建立PMO提供項目管理模版、做別的項目經(jīng)理的導(dǎo)師提出反饋和意見等。
總結(jié)下來:學(xué)習(xí)和拿到PMP證書只能了解項目管理的5%-10%知識,你還需要進行項目管理的實踐和分享,才能掌握剩余的90%。不僅項目管理,任何其他知識都是一樣,理論需要和實踐結(jié)合,知識才能不“閑置”。
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