PMI 發(fā)布2023職業(yè)脈搏調查:決定項目成敗的四大核心影響力技能

在項目管理領域,PMI 將利用影響力促進與他人合作并幫助項目專業(yè)人員在職場中取得成功的能力與行為定義為影響力技能,即“軟技能”或“人際關系技能”。


2022 年 3 月和 4 月,我們邀請了全球 3,492 位不同行業(yè)、職級、工作經(jīng)驗的項目專業(yè)人員(含538位項目主管)參與PMI年度全球項目管理調查,并對12位在全球大型組織擔任領導職務、負責主要項目或項目經(jīng)理人才發(fā)展的項目管理專家進行了訪談,從各個方面探討了項目管理對項目成功的作用。


我們發(fā)現(xiàn),影響力技能對項目成功的影響至關重要,它在實際工作中能幫助項目管理專業(yè)人員成功領導團隊、與干系人互動,并應對各種項目挑戰(zhàn),通過協(xié)作、影響和戰(zhàn)略思維實現(xiàn)角色升級,為組織創(chuàng)造更高價值。


以此為基準,我們發(fā)布了2023脈搏調查:影響力技能,重新定義項目成功




項目人員影響力技能越強,項目成功率越高


通過對參與調查的項目管理專業(yè)人員回應數(shù)據(jù)的分析,我們將效益實現(xiàn)管理(BRM) 成熟度等10個因素列為項目成功的關鍵驅動因素,其中,效益實現(xiàn)管理(BRM) 成熟度、組織敏捷性和項目管理成熟度與影響力技能呈明顯的正相關關系。


在全球抽樣調查中,我們總結了12種項目管理中常見的影響力技能,并將受訪者按照地區(qū)、行業(yè)、從事項目/項目集/項目組合工作年限以及PMP?認證持有與否進行劃分,試圖確定在不同情況下對項目成功發(fā)揮核心作用的影響力技能。


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本調查中考察的影響力技能

結果發(fā)現(xiàn),無論是在哪種情況下,溝通能力、解決問題能力、協(xié)作式領導能力以及戰(zhàn)略思維能力都被認為是項目成功最關鍵的影響力技能。

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按地區(qū)劃分

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按行業(yè)/工作年限/認證狀態(tài)劃分

這一發(fā)現(xiàn)與PMI與普華永道2022年聯(lián)合發(fā)布的《PMO成熟度報告》結果不謀而合,該研究認為:建立關系、協(xié)作式領導、戰(zhàn)略思維和創(chuàng)造性解決問題的能力是成功的項目經(jīng)理需要具備的主要能力,而同理心、紀律性、堅定的目標導向和未來導向等排名則相對靠后。


此外,PMI 2022年更新的新版人才三角(PMI? Talent Triangle)也將影響力技能列為項目管理專業(yè)人才需要具備的三大關鍵專業(yè)技能之一(其余包括工作方式和商業(yè)敏銳度),并指出:具備影響力技能能夠幫助專業(yè)人士在組織不同級別的崗位上成為強大、有影響力的干系人,進而推動組織和行業(yè)變革。

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PMI人才新舊版人才三角對比



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成本高昂和缺乏感知價值是培養(yǎng)和發(fā)展影響力技能的主要障礙

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盡管在調查中,有9成的受訪者都表示,影響力技能能夠幫助他們更有效地推進工作,8成的受訪者認為其所在組織注重員工的影響力技能培養(yǎng),但實際調查中我們卻發(fā)現(xiàn),許多組織和個人對影響力技能的重視程度并不高。



調查發(fā)現(xiàn),項目專業(yè)人員將專業(yè)培訓和發(fā)展的時間分配給影響力技能的部分不足三分之一(29%),而近一半的時間都花在了技術技能提升上,將近一半的受訪者表示,組織在招聘或提拔他們時并未在影響力技能方面對其進行評估。

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培訓時間花費情況(由項目專業(yè)人員提供)

這一點在我們專門針對人才決策者(即負責人才招聘和組織內非高管級別員工職業(yè)發(fā)展的人員,即招聘人員和職業(yè)發(fā)展專家)進行的調查中得到了印證:其組織員工培訓年度預算中,只有四分之一(25%)用于影響力技能培訓和發(fā)展,超過一半的預算(51%)都花在了敏捷實踐、協(xié)作工具等技術技能培訓上。

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培訓預算支出(由人才決策者提供)

造成這一現(xiàn)象的主要原因在于成本高昂且缺乏感知價值。通常來講,組織付出了時間、精力和資金后需要評估其收益,但影響力技能的特殊性在于這是一項對人的投資,其收益無法像資源或者某項技術技能一樣進行投資回報率評估。

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組織高度重視影響力技能的障礙

盡管在數(shù)據(jù)量化方面存在困難,但影響力技能對組織和項目成功的重要性卻是毋庸置疑的,這也是為什么在我們調查中仍然有很多組織在成本高昂且價值感知度低的情況下,仍然大力培養(yǎng)提升員工的影響力技能。


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我們總結了調查中對影響力技能重視程度高的組織在提升員工影響力技能時所采用的主要方法:




01

了解影響力技能的重要性

充分了解影響力技能與項目成功的關系,對有助于提升組織項目管理水平的影響力技能加以關注。這里的項目管理水平不僅僅局限于傳統(tǒng)概念里的成本、范圍、時間的提升,而是更大范圍的整體水平的提升。




02

關注最重要的影響力技能

重點關注與組織目標實現(xiàn)最為相關的影響力技能:溝通、解決問題、協(xié)作式領導、戰(zhàn)略思維,將其融入組織DNA。領導層以身作則,持續(xù)向員工強調這些影響力技能的重要性。




03

對影響力技能進行評估

將影響力技能納入員工職業(yè)發(fā)展計劃,同時與員工招聘標準、績效評估掛鉤,跟蹤和了解員工相關技能掌握情況。




04

提供培訓計劃和預算

按照組織對員工影響力技能的要求制定相應的專業(yè)發(fā)展和培訓計劃并分配預算。




05

營造提升影響力技能的氛圍

考慮引入團隊影響力技能水平評估,加強整個組織學習、提升影響力技能的氛圍。

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