在撰寫項目狀態(tài)報告時，不少項目管理者為了簡便只做膚淺和零碎的概述，許多這樣的報告反而滋生出了更多的問題。在這種情況下，簡短造成了混亂。項目管理者的一頁紙?zhí)岢隽藛栴}，但是它更多的是在解決問題，簡短和全面使它成為一項非常有效的溝通工具。

可是,當(dāng)你讀完那些成百上千頁關(guān)于項目管理的文章之后，你會發(fā)現(xiàn)自己對怎樣簡便而有效地與雖不直接參與但又饒有興趣的管理者進(jìn)行溝通的知識仍然知之甚少。有許多被科茲納稱為“溝通管理”的文章，但是這樣的討論幾乎無一例外講的是在項目團(tuán)隊成員之間怎樣進(jìn)行溝通的，很少提到與公司管理者之間的溝通，而涉及怎樣才能讓管理者便捷地了解情況這個話題的就更是鳳毛麟角了。

一頁紙項目管理是一種工具，從一開始，它就被設(shè)計成是方便上層管理人員工作的一種途徑。

創(chuàng)建一頁紙項目管理的12步驟：

構(gòu)建一頁低項目管理

第1步:標(biāo)題

第2步:負(fù)責(zé)人

第3步:矩陣——文件的根基第4步:項目目標(biāo)

第5步:主要項目任務(wù)第6步:使任務(wù)和目標(biāo)一致第7步:目標(biāo)日期

第8步:使任務(wù)與時間安排一致，第9步:將任務(wù)分配到人

第10步:主觀任務(wù)

第11步:成本

第12步:概述和預(yù)測